Ultimo aggiornamento: 18 maggio 2026
Informativa sulla privacy
Questa informativa descrive come InvitiApp ('noi', 'la piattaforma') raccoglie, usa, condivide e protegge le informazioni personali di chi crea account, carica contenuti o riceve inviti tramite il nostro servizio. Si applica a invitiapp.com e a tutte le pagine e servizi associati.
1. Chi è responsabile
Il titolare del trattamento è InvitiApp, proprietà di Duribe Tech, contatto operativo a duribe@invitiapp.com. Se ci contatti per i tuoi dati, rispondiamo in italiano, inglese o spagnolo.
Non abbiamo un rappresentante designato nell'Unione Europea o nel Regno Unito. Se risiedi in queste regioni, puoi contattare l'autorità di protezione dei dati del tuo paese (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
2. Quali dati raccogliamo
Account: nome, e-mail, foto profilo (se sincronizzata da Google/Auth0), identificatore interno Auth0, lingua preferita, paese rilevato da IP e opzionalmente telefono.
Contenuti che carichi: titoli, descrizioni, date, luoghi, foto, video, audio, dress code, programma, FAQ e note di ogni invito o evento. Anche le domande RSVP personalizzate che definisci.
Invitati (dati di terzi): quando aggiungi invitati, memorizziamo nome e opzionalmente e-mail o telefono perché possano confermare. Sei responsabile di avere l'autorizzazione a condividere questi dati con noi.
Gestione eventi: categorie di fornitori, preventivi (con allegati), budget, programma, lista attività e collaboratori invitati.
Uso e tecnici: IP, browser, paese/città rilevati da CloudFront, identificatore univoco del visitatore (cookie), numero di visualizzazioni uniche per invito e log di errore. Se accetti notifiche push, memorizziamo l'endpoint del browser e le chiavi crittografiche.
Attribuzione marketing: parametri UTM, ID click (gclid, fbclid, ttclid, msclkid), referrer e pagina di arrivo. Conservati in due cookie (inv_ft 180 giorni, inv_lt 30 giorni) e associati al tuo account alla registrazione.
Pagamento: se acquisti Premium, il processore di pagamenti (Lemon Squeezy) riceve le tue informazioni finanziarie. Memorizziamo solo importo, metodo e identificatore di transazione — non vediamo mai la tua carta.
3. Per cosa usiamo i dati
- Far funzionare il servizio: creare, mostrare e consegnare i tuoi inviti; inviare e-mail e messaggi WhatsApp transazionali (conferme RSVP, notifiche di limite raggiunto).
- Prevenire abusi e frodi: rilevare uso improprio del piano gratuito e proteggere la piattaforma.
- Migliorare il prodotto: misurare cosa funziona, fare debug e comprendere i pattern d'uso in modo aggregato.
- Comunicazione: rispondere al supporto e inviare comunicazioni operative (no marketing salvo iscrizione esplicita).
- Rispettare obblighi legali quando applicabile.
4. Base giuridica del trattamento
Quando si applicano GDPR (UE/Regno Unito) o leggi equivalenti:
- Esecuzione del contratto per gestire il tuo account e fornire il servizio.
- Consenso per cookie non essenziali (analisi e attribuzione) e notifiche push.
- Legittimo interesse per prevenire abusi, misurare uso aggregato e migliorare la piattaforma.
- Obbligo legale quando un'autorità richiede informazioni o dobbiamo conservare registri per motivi fiscali.
6. Fornitori che trattano dati per nostro conto
Elenco attuale dei responsabili. Aggiornato in caso di aggiunta o sostituzione di un fornitore.
| Fornitore | Funzione | Sede |
|---|---|---|
| Amazon Web Services (S3, Lambda, CloudFront, SES, MediaConvert) | Infrastruttura, file, e-mail | USA (us-east-1) |
| MongoDB Atlas | Database principale | USA |
| Auth0 (Okta, Inc.) | Autenticazione account | USA |
| Meta Platforms, Inc. | WhatsApp Business (sostituisce Twilio nel 2026) | Irlanda / USA |
| Twilio, Inc. | WhatsApp (in transizione) | USA |
| Lemon Squeezy | Elaborazione pagamenti Premium | USA / Regno Unito |
| Stripe, Inc. | Elaborazione pagamenti (uso limitato) | USA / Irlanda |
| Google Maps Platform | Geocodifica luoghi | USA |
| Google Analytics 4 e Tag Manager | Analisi aggregata | USA |
| Cloudflare, Inc. | Analisi web leggera | USA |
| Sentry (Functional Software, Inc.) | Monitoraggio errori | USA |
| OpenAI | Generazione contenuti (uso interno admin) | USA |
| ipapi.co | Geolocalizzazione IP (fallback) | USA |
7. Trasferimenti internazionali
La nostra infrastruttura principale è negli Stati Uniti (AWS us-east-1). Se risiedi fuori dagli USA (UE, Regno Unito, ecc.), i tuoi dati vengono trasferiti e trattati negli Stati Uniti.
Per i trasferimenti da UE/Regno Unito ci basiamo sulle Clausole Contrattuali Standard (SCC) che i nostri fornitori includono nei loro termini.
8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
- Bozze di inviti (senza data o luogo) eliminate automaticamente due giorni dopo l'ultima modifica.
- Inviti gratuiti inattivi (senza visualizzazioni da oltre sei mesi e con oltre sei mesi di anzianità) eliminati automaticamente insieme a tutti i dati associati.
- Inviti Premium (pagati) conservati indefinitamente finché non li elimini o chiudi il tuo account.
- Dati account conservati finché il tuo account è attivo. Alla chiusura, eliminiamo i dati associati entro 30 giorni, salvo obbligo legale di conservazione (per esempio registri fiscali fino a 5 anni in alcune giurisdizioni).
- Recensioni pubbliche pubblicate restano visibili salvo richiesta di rimozione.
9. I tuoi diritti
Hai diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali.
- Rettificare dati inesatti o incompleti.
- Cancellare i tuoi dati ('diritto all'oblio'), salvo obbligo legale di conservazione.
- Limitare od opporti al trattamento in determinate circostanze.
- Portabilità verso un altro fornitore in formato strutturato.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento (non pregiudica la liceità del trattamento precedente).
- Presentare reclamo all'autorità di protezione dei dati del tuo paese.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a duribe@invitiapp.com. Rispondiamo entro 30 giorni.
11. Sicurezza
Applichiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli: cifratura in transito (TLS), autenticazione gestita da Auth0, controlli di accesso basati su ruoli, backup e monitoraggio degli errori in produzione. Nessun sistema online è sicuro al 100%; se rilevi un problema scrivi al contatto privacy.
12. Minori
La piattaforma non è rivolta a bambini sotto i 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori sotto questa età; se ritieni che un minore ci abbia fornito dati, contattaci per rimuoverli.
Per creare un account devi avere almeno 18 anni o la maggiore età nella tua giurisdizione. Se sei host e inviti minori come invitati, sei responsabile di avere l'autorizzazione dei loro genitori o tutori.
13. Modifiche a questa informativa
Se aggiorniamo questa informativa pubblichiamo la nuova versione qui e cambiamo la data di 'Ultimo aggiornamento'. Se le modifiche sono sostanziali, ti avvisiamo via e-mail o sulla piattaforma prima che entrino in vigore.
14. Contatto
Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati personali o a questa informativa: duribe@invitiapp.com. Supporto generale: duribe@invitiapp.com.