Ultimo aggiornamento: 18 maggio 2026

Informativa sulla privacy

Questa informativa descrive come InvitiApp ('noi', 'la piattaforma') raccoglie, usa, condivide e protegge le informazioni personali di chi crea account, carica contenuti o riceve inviti tramite il nostro servizio. Si applica a invitiapp.com e a tutte le pagine e servizi associati.

1. Chi è responsabile

Il titolare del trattamento è InvitiApp, proprietà di Duribe Tech, contatto operativo a duribe@invitiapp.com. Se ci contatti per i tuoi dati, rispondiamo in italiano, inglese o spagnolo.

Non abbiamo un rappresentante designato nell'Unione Europea o nel Regno Unito. Se risiedi in queste regioni, puoi contattare l'autorità di protezione dei dati del tuo paese (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

2. Quali dati raccogliamo

Account: nome, e-mail, foto profilo (se sincronizzata da Google/Auth0), identificatore interno Auth0, lingua preferita, paese rilevato da IP e opzionalmente telefono.

Contenuti che carichi: titoli, descrizioni, date, luoghi, foto, video, audio, dress code, programma, FAQ e note di ogni invito o evento. Anche le domande RSVP personalizzate che definisci.

Invitati (dati di terzi): quando aggiungi invitati, memorizziamo nome e opzionalmente e-mail o telefono perché possano confermare. Sei responsabile di avere l'autorizzazione a condividere questi dati con noi.

Gestione eventi: categorie di fornitori, preventivi (con allegati), budget, programma, lista attività e collaboratori invitati.

Uso e tecnici: IP, browser, paese/città rilevati da CloudFront, identificatore univoco del visitatore (cookie), numero di visualizzazioni uniche per invito e log di errore. Se accetti notifiche push, memorizziamo l'endpoint del browser e le chiavi crittografiche.

Attribuzione marketing: parametri UTM, ID click (gclid, fbclid, ttclid, msclkid), referrer e pagina di arrivo. Conservati in due cookie (inv_ft 180 giorni, inv_lt 30 giorni) e associati al tuo account alla registrazione.

Pagamento: se acquisti Premium, il processore di pagamenti (Lemon Squeezy) riceve le tue informazioni finanziarie. Memorizziamo solo importo, metodo e identificatore di transazione — non vediamo mai la tua carta.

3. Per cosa usiamo i dati

  • Far funzionare il servizio: creare, mostrare e consegnare i tuoi inviti; inviare e-mail e messaggi WhatsApp transazionali (conferme RSVP, notifiche di limite raggiunto).
  • Prevenire abusi e frodi: rilevare uso improprio del piano gratuito e proteggere la piattaforma.
  • Migliorare il prodotto: misurare cosa funziona, fare debug e comprendere i pattern d'uso in modo aggregato.
  • Comunicazione: rispondere al supporto e inviare comunicazioni operative (no marketing salvo iscrizione esplicita).
  • Rispettare obblighi legali quando applicabile.

4. Base giuridica del trattamento

Quando si applicano GDPR (UE/Regno Unito) o leggi equivalenti:

  • Esecuzione del contratto per gestire il tuo account e fornire il servizio.
  • Consenso per cookie non essenziali (analisi e attribuzione) e notifiche push.
  • Legittimo interesse per prevenire abusi, misurare uso aggregato e migliorare la piattaforma.
  • Obbligo legale quando un'autorità richiede informazioni o dobbiamo conservare registri per motivi fiscali.

5. Con chi condividiamo i tuoi dati

Non vendiamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con fornitori che ci aiutano a far funzionare il servizio (responsabili del trattamento), sotto contratto e solo nella misura necessaria.

Condivideremo dati anche se ce lo chiedi (per esempio invitando un collaboratore al tuo evento), se un'autorità legalmente competente lo richiede, o se necessario per investigare un incidente di sicurezza.

6. Fornitori che trattano dati per nostro conto

Elenco attuale dei responsabili. Aggiornato in caso di aggiunta o sostituzione di un fornitore.

FornitoreFunzioneSede
Amazon Web Services (S3, Lambda, CloudFront, SES, MediaConvert)Infrastruttura, file, e-mailUSA (us-east-1)
MongoDB AtlasDatabase principaleUSA
Auth0 (Okta, Inc.)Autenticazione accountUSA
Meta Platforms, Inc.WhatsApp Business (sostituisce Twilio nel 2026)Irlanda / USA
Twilio, Inc.WhatsApp (in transizione)USA
Lemon SqueezyElaborazione pagamenti PremiumUSA / Regno Unito
Stripe, Inc.Elaborazione pagamenti (uso limitato)USA / Irlanda
Google Maps PlatformGeocodifica luoghiUSA
Google Analytics 4 e Tag ManagerAnalisi aggregataUSA
Cloudflare, Inc.Analisi web leggeraUSA
Sentry (Functional Software, Inc.)Monitoraggio erroriUSA
OpenAIGenerazione contenuti (uso interno admin)USA
ipapi.coGeolocalizzazione IP (fallback)USA

7. Trasferimenti internazionali

La nostra infrastruttura principale è negli Stati Uniti (AWS us-east-1). Se risiedi fuori dagli USA (UE, Regno Unito, ecc.), i tuoi dati vengono trasferiti e trattati negli Stati Uniti.

Per i trasferimenti da UE/Regno Unito ci basiamo sulle Clausole Contrattuali Standard (SCC) che i nostri fornitori includono nei loro termini.

8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

  • Bozze di inviti (senza data o luogo) eliminate automaticamente due giorni dopo l'ultima modifica.
  • Inviti gratuiti inattivi (senza visualizzazioni da oltre sei mesi e con oltre sei mesi di anzianità) eliminati automaticamente insieme a tutti i dati associati.
  • Inviti Premium (pagati) conservati indefinitamente finché non li elimini o chiudi il tuo account.
  • Dati account conservati finché il tuo account è attivo. Alla chiusura, eliminiamo i dati associati entro 30 giorni, salvo obbligo legale di conservazione (per esempio registri fiscali fino a 5 anni in alcune giurisdizioni).
  • Recensioni pubbliche pubblicate restano visibili salvo richiesta di rimozione.

9. I tuoi diritti

Hai diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati personali.
  • Rettificare dati inesatti o incompleti.
  • Cancellare i tuoi dati ('diritto all'oblio'), salvo obbligo legale di conservazione.
  • Limitare od opporti al trattamento in determinate circostanze.
  • Portabilità verso un altro fornitore in formato strutturato.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento (non pregiudica la liceità del trattamento precedente).
  • Presentare reclamo all'autorità di protezione dei dati del tuo paese.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a duribe@invitiapp.com. Rispondiamo entro 30 giorni.

10. Cookie e tecnologie simili

Usiamo cookie per far funzionare il servizio, ricordare le tue preferenze e misurare l'uso. L'elenco completo è nella nostra Cookie Policy.

11. Sicurezza

Applichiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli: cifratura in transito (TLS), autenticazione gestita da Auth0, controlli di accesso basati su ruoli, backup e monitoraggio degli errori in produzione. Nessun sistema online è sicuro al 100%; se rilevi un problema scrivi al contatto privacy.

12. Minori

La piattaforma non è rivolta a bambini sotto i 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori sotto questa età; se ritieni che un minore ci abbia fornito dati, contattaci per rimuoverli.

Per creare un account devi avere almeno 18 anni o la maggiore età nella tua giurisdizione. Se sei host e inviti minori come invitati, sei responsabile di avere l'autorizzazione dei loro genitori o tutori.

13. Modifiche a questa informativa

Se aggiorniamo questa informativa pubblichiamo la nuova versione qui e cambiamo la data di 'Ultimo aggiornamento'. Se le modifiche sono sostanziali, ti avvisiamo via e-mail o sulla piattaforma prima che entrino in vigore.

14. Contatto

Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati personali o a questa informativa: duribe@invitiapp.com. Supporto generale: duribe@invitiapp.com.