Software para wedding planners
que sí maneja varias bodas a la vez
Gestiona todos tus clientes, proveedores, presupuestos e itinerarios desde un solo lugar. Comparte páginas profesionales con cada novia, cada DJ, cada proveedor.
Primer evento gratis · Sin instalaciones · Empieza en 2 minutos
- Confirmar florista
- Degustación del menú
- Itinerario al DJ
Hecho para wedding planners que ya manejan eventos
Reemplaza tu Excel, Google Drive y 3 apps más con una sola plataforma pensada para tu trabajo diario.
Multi-evento real
Maneja 5, 10 o 30 bodas al mismo tiempo sin perder el hilo de ninguna.
Multi-cliente
Una vista de todos tus clientes con su estado, fecha y siguiente acción.
Profesional desde el primer link
Tus clientes y proveedores ven una interfaz limpia, no 'una app más'.
Si esto te suena familiar…
Tu Excel ya no da más
Una hoja por boda, 12 pestañas por hoja, y cuando un proveedor pregunta algo tienes que abrir cuatro archivos para encontrar la respuesta.
Pierdes información en WhatsApp
Cotizaciones, fotos de inspiración, contratos, contactos… todo mezclado entre chats personales y de trabajo.
Reportar a tu cliente toma horas
Cada novia quiere saber 'cómo vamos'. Armar slides cada semana para mostrarle el avance no es escalable.
El día del evento, todo en papel
Imprimes itinerarios, listas de proveedores, contactos… y cuando algo cambia hay que reimprimir y repartir todo otra vez.
Tu cabina de mando para todas tus bodas
Todo lo que un wedding planner profesional necesita, sin las complicaciones de un CRM corporativo.
Dashboard multi-evento
Mira todas tus bodas activas en una sola pantalla. Estado, fecha, cliente y próxima acción de un vistazo.
Portal por cliente
Cada cliente entra con un link y ve solo su boda. Tú controlas qué pueden editar y qué solo observar.
Base de proveedores
Tus proveedores de confianza disponibles para cada nueva boda. Sube cotizaciones con evidencias y compara opciones.
Presupuestos por cliente
Cada boda con su propio presupuesto, ingresos y gastos. Reporte profesional listo para enviar al cliente.
Itinerarios profesionales
Arma el run-of-show con horarios, responsables y locaciones. Comparte solo lo que cada proveedor necesita ver.
Tu equipo y asistentes
Invita a tu segunda al mando, asistentes y socias. Cada quien con el rol que le corresponde: editor u observador.
Compartir por sección
Envía el itinerario al DJ, el presupuesto al cliente, el run-of-show al hotel. Un link por cada cosa, sin cuenta.
Vista limpia para clientes
Las páginas que compartes con clientes y proveedores se ven profesionales desde el primer click, con tu marca.
Empieza a usarlo esta semana
Sube tu boda actual
Crea tu primer cliente y mete la info que ya tienes en Excel. Copiar/pegar — en una hora estás operando.
Conecta a tu equipo
Invita a tu socia, asistentes y proveedores frecuentes. Cada uno con su rol y su vista.
Comparte páginas profesionales
Manda el itinerario al DJ, el resumen al cliente, el run-of-show al hotel. Sin emails con Excel adjunto.
InvitiApp vs lo que estás usando hoy
Comparación honesta con las herramientas que la mayoría de wedding planners usan en LATAM y EE. UU.
| Función | InvitiApp | Excel + WhatsApp | HoneyBook | Aisle Planner |
|---|---|---|---|---|
| Precio | $9 por evento | Gratis | Plan pagado mensual | Plan pagado mensual |
| Manejar varias bodas | ✅ Ilimitado | ⚠️ Una hoja por boda | ✅ | ✅ |
| Compartir por sección | ✅ Link por sección | ❌ | ⚠️ Portal completo | ⚠️ Portal completo |
| Español nativo | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Pensado para LATAM | ✅ | — | ❌ | ❌ |
| Comparar cotizaciones | ✅ Con evidencias | ⚠️ Manual | ⚠️ Básico | ✅ |
| Invitaciones digitales | ✅ Incluidas | ❌ | ❌ | ❌ |
Comparación referencial basada en información pública. Las funciones y precios de terceros pueden cambiar — consulta los sitios oficiales para los detalles más recientes.
Primer evento gratis
La primera boda o evento es gratis. Cada evento adicional es un pago único de $9 — sin mensualidades, sin límite de clientes.
- Bodas y eventos ilimitados
- Clientes ilimitados
- Miembros de equipo ilimitados
- Proveedores y cotizaciones sin límite
- Páginas compartidas ilimitadas
- Invitaciones digitales por boda
- Soporte directo del equipo fundador
- Voz en lo que construimos a continuación
Primer evento gratis. Cada evento adicional, $9 (pago único).
Preguntas frecuentes para wedding planners
¿Cuánto cuesta?
El primer evento es gratis. Cada evento adicional cuesta $9, un pago único (sin suscripción). La herramienta es la misma que usa cualquier persona organizando un evento; esta página existe porque las wedding planners manejan varios clientes y proveedores recurrentes.
¿Cuántas bodas o eventos puedo manejar?
Sin límite. Maneja 1, 10 o 50 eventos al mismo tiempo. Cada uno con su propio presupuesto, itinerario, proveedores y colaboradores.
¿Es una alternativa a HoneyBook o Aisle Planner?
Sí, especialmente para wedding planners de habla hispana y de LATAM. HoneyBook y Aisle Planner están en inglés y cobran planes mensuales más caros. InvitiApp está en español, pensada para el mercado latino y a un precio accesible.
¿Puedo invitar a mi equipo o asistentes?
Sí. Invita a tu socia, asistentes, planners junior o proveedores frecuentes. Cada uno con su rol: editor (puede modificar) u observador (solo ve). Ideal para delegar sin perder control.
¿Cómo comparto cosas con cada cliente?
Cada sección (itinerario, presupuesto, lista de tareas) tiene un link individual que puedes compartir. Tu cliente entra desde el link sin necesidad de crear cuenta. Tú decides qué ve cada quien.
¿Mis clientes ven que es 'InvitiApp' o mi marca?
La interfaz es limpia y profesional, y no promovemos nuestra marca dentro de las páginas que compartes con tus clientes. White label completo está en nuestra hoja de ruta para los planes profesionales pagos.
¿Tienen invitaciones digitales también?
Sí. Cada boda que organizas en InvitiApp puede tener su invitación digital con RSVP por WhatsApp. Un solo flujo de planeación e invitación.
¿Cómo empiezo si ya tengo bodas activas en Excel?
Crea tu primera boda en InvitiApp y copia los datos clave (proveedores, presupuesto, itinerario) desde tu Excel. En una hora puedes tener tu primera boda migrada. No hace falta migrar todo de golpe — la mayoría de planners migra boda por boda.
Empieza ahora, sin tarjeta
Sé de las primeras wedding planners en usar InvitiApp mientras lo construimos contigo. El mismo software que el resto del sitio, con acceso directo al equipo fundador.
Empezar gratisPrimer evento gratis · Sin instalaciones · Empieza en 2 minutos