Software de gestión de eventos
para agencias y equipos profesionales
Gestiona todo tu portafolio de eventos corporativos desde un solo lugar. Múltiples clientes, presupuestos con aprobaciones, run-of-show profesional, equipo distribuido y stakeholders compartiendo páginas por sección.
Sin tarjeta de crédito · Sin instalaciones · Empieza en 2 minutos
Hecho para agencias y equipos que ya manejan eventos en serio
Reemplaza Excel + Google Drive + Notion + Email con una sola plataforma diseñada para gestión integral de eventos corporativos.
Portafolio multi-cliente
Maneja 5, 20 o 100 eventos al mismo tiempo, cada uno con su propio cliente, equipo y compliance.
Trazabilidad y audit trail
Cada decisión, cambio y aprobación queda registrado. Compliance corporativo de tu lado.
Reporting que se ve serio
Tus clientes ejecutivos ven dashboards profesionales, no spreadsheets de 30 pestañas.
Si esto te suena familiar…
Una hoja de cálculo por cliente, multiplicada por 30
Tu Drive tiene 200 archivos llamados 'Evento_Cliente_v3_FINAL'. Encontrar la versión correcta toma más tiempo que actualizarla.
Reportes ejecutivos cada semana
Cada cliente quiere status updates con gráficas. Armarlos manualmente te roba 5 horas semanales por cliente.
Stakeholders pidiendo cosas distintas
Marketing quiere el run-of-show, finanzas el presupuesto, legal los contratos, IT los accesos. Mandarles archivos por email se vuelve insostenible.
Aprobaciones que viven en correos perdidos
Tu cliente aprobó el presupuesto en un correo de hace 3 semanas. Encontrarlo cuando un proveedor pregunta es una pesadilla.
Todo lo que tu agencia necesita para escalar
Funciones diseñadas para equipos que manejan eventos corporativos en paralelo, no para una novia organizando una boda.
Empieza esta semana, sin onboarding caro
Pensado para cualquier evento corporativo
InvitiApp vs el software de eventos que ya conoces
Comparación referencial con las herramientas que la mayoría de agencias evalúan.
| Función | InvitiApp | Excel + Drive | Cvent | Bizzabo |
|---|---|---|---|---|
| Precio | Gratis (lanzamiento) | Gratis | Plan enterprise pagado | Plan pagado |
| Multi-evento real | ✅ Ilimitado | ⚠️ Un archivo por evento | ✅ | ✅ |
| Compartir por sección | ✅ Link por sección | ❌ | ⚠️ Portal completo | ⚠️ Portal completo |
| Español nativo | ✅ | ✅ | ⚠️ Parcial | ❌ |
| Aprobaciones registradas | ✅ | ❌ Correos sueltos | ✅ | ✅ |
| Audit trail | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Tiempo de setup | 2 minutos | — | Semanas con onboarding | Días |
Comparación referencial basada en información pública. Las funciones y precios de terceros pueden cambiar — consulta los sitios oficiales para los detalles más recientes.
Gratis durante el lanzamiento
Para ser claros: InvitiApp es un solo software, el mismo que usa cualquier persona del sitio. Mientras estamos en lanzamiento es 100% gratis para todos — sin tarjeta, sin trucos, sin letra chica. No hay un plan especial para agencias; esta página existe porque las agencias y equipos profesionales tienen un uso distinto al de alguien organizando un solo evento.
- ✓Eventos ilimitados
- ✓Clientes ilimitados
- ✓Equipo y stakeholders ilimitados
- ✓Proveedores y cotizaciones sin límite
- ✓Páginas compartidas ilimitadas
- ✓Reportes ejecutivos incluidos
- ✓Soporte directo del equipo fundador
- ✓Sin onboarding ni costo de implementación
Cuando salgamos del lanzamiento y empecemos a cobrar, las agencias que ya estén dentro mantendrán condiciones preferenciales.
Si organizas bodas como tu negocio principal, esta página te queda mejor
El mismo software, posicionado para wedding planners: portal por cliente, run-of-show y todo lo que una planner profesional necesita en su día a día.
Preguntas frecuentes para agencias
¿Es realmente gratis? ¿Es el mismo software que en el resto del sitio?+
Sí a ambas. InvitiApp es un solo producto, el mismo software que usa cualquier persona organizando un evento. Esta página existe porque las agencias y equipos corporativos tienen necesidades distintas — manejan portafolios de clientes, stakeholders externos, aprobaciones de finanzas, audit trail. La herramienta es exactamente la misma. Durante el lanzamiento es gratis para todos, sin tarjeta. Cuando salgamos del lanzamiento, las agencias que ya estén dentro mantendrán condiciones preferenciales.
¿Cuántos eventos y usuarios puedo manejar?+
Sin límite. Maneja 5, 50 o 500 eventos en paralelo. Cada uno con su propio presupuesto, equipo, proveedores y stakeholders. Usuarios y miembros de equipo ilimitados.
¿Es una alternativa a Cvent o Bizzabo?+
Sí, especialmente para agencias y equipos que no necesitan toda la complejidad enterprise de Cvent o Bizzabo. InvitiApp se enfoca en gestión integral de eventos (presupuesto, proveedores, run-of-show, equipo) sin la curva de aprendizaje de semanas y sin el costo enterprise. Si necesitas registro masivo de asistentes tipo trade show con badge printing, ahí sí necesitas Cvent.
¿Puedo invitar a mis clientes y stakeholders externos?+
Sí. Invita clientes, proveedores y stakeholders con los permisos exactos que necesitas. Tu cliente puede ver el presupuesto, tu proveedor solo su sección, tu equipo todo. Roles editor u observador por persona.
¿Cómo manejo aprobaciones de presupuesto y cambios?+
Cada presupuesto y cambio queda registrado con usuario, fecha y comentario. Las aprobaciones por correo se pueden adjuntar como evidencia. Audit trail completo para compliance corporativo y resolución de disputas.
¿Cómo se ve para mis clientes corporativos?+
Interfaz limpia y profesional. Tus clientes corporativos ven dashboards organizados, no un Excel ni una app 'de consumo'. White label completo está en nuestra hoja de ruta para los planes pagos profesionales.
¿Tienen integración con email, calendario o herramientas que ya uso?+
Hoy InvitiApp es una plataforma standalone. Integraciones con Google Calendar, Outlook, Slack y Notion están en nuestra hoja de ruta. Si tienes una integración crítica que necesitas, contáctanos — priorizamos integraciones que pidan varias agencias.
¿Es seguro para datos corporativos sensibles?+
Sí. Datos cifrados en tránsito y en reposo, infraestructura serverless en AWS, backups automáticos. Para datos altamente sensibles (NDAs ejecutivos, presupuestos confidenciales) puedes usar páginas compartidas con permisos granulares. Compliance enterprise (SOC 2, ISO) está en hoja de ruta para los planes pagos.
Empieza ahora, sin tarjeta
Sé de las primeras agencias en usar InvitiApp mientras lo construimos contigo. El mismo software que el resto del sitio, gratis durante el lanzamiento, con acceso directo al equipo fundador.
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